Tietosuojaseloste ja evästeet

Päivitetty 21.10.2025

LUONTOLIITON TIETOSUOJASELOSTE

Henkilötietojen asianmukainen käsittely on meille tärkeää ja haluamme toimia tietosuojaan liittyvissä asioissa mahdollisimman läpinäkyvästi. Tietosuojaselosteen avulla kerromme, miten käsittelemme toimintaamme liittyviä henkilötietoja sekä rekisteröityjen oikeuksista henkilötietojen käsittelyyn liittyen.

 

1. REKISTERINPITÄJÄ
   

Luontoliitto ry 

Mannerheimintie 109, 00280 Helsinki
 09-68 444 20 (ma-to klo 10-14)
 www.luontoliitto.fi

Luontoliiton henkilörekisterien tietoja käsittelevät nimetyt vaitiolovelvollisuuden piirissä olevat käyttäjät. Piirien nimeämät henkilöt voivat käsitellä vain oman piirinsä jäsentietoja. 

2. REKISTERISTÄ VASTAAVAN YHTEYSTIEDOT

toimisto@luontoliitto.fi

3. REKISTERÖITYJEN RYHMÄT

Henkilötietorekisteri sisältää alla mainitut rekisteröityjen ryhmät. Yksittäinen henkilö voi kuulua useaan ryhmään tilanteensa mukaan.

• Luontoliiton jäsenet
  •  Luontoliiton jäsenet sekä alaikäisten jäsenten huoltajat
• Asiakasrekisteri
  • Nuorten Luonto ja Sieppo -lehden tilaajat
  • Luottamustehtäviin ja toimintaryhmiin osallistuvat
  • Luontokerhoverkosto ja muut kerhot
  • Liiton ja piirien leirien, koulutuksien ja tapahtumien järjestäjät sekä osallistujat
  • Kouluvierailijat 
• Lahjoittajien rekisteri
  • Luontoliiton postikortti-, kerta- ja kuukausilahjoittajat
• Vetoomusten allekirjoittajat
  • Luontoliiton vetoomusten allekirjoittajat
• Markkinointirekisteri
  • Uutiskirjetilaajat ja sähköpostilistoilla olevat
  • Yhteistyökoulujen yhteyshenkilöt
• Verkkosivujen vierailijat
  
  

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTEET,  KÄSITTELYTARKOITUKSET JA SÄILYTYSAJAT
   

Luontoliitto jäsenet
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on yhdistyslain (11 §) mukainen velvoite pitää jäsenluetteloa. Tietoja käsitellään yhdistyksen sääntöjen mukaiseen toimintaan liittyviin tarkoituksiin kuten jäsenyyteen, lahjoittamiseen, varainhankintaan, tapahtumatoimintaan, lehtitilauksiin ja muuhun luonnonsuojelun tukemiseen ja liiton toimintaan liittyvään viestintään. Tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen sekä sen jälkeen kolme vuotta. Perustellusta syystä tietoja voidaan säilyttää arkistointitarkoituksissa alkuperäistä käsittelyä pidempään.

Asiakasrekisteri

Lehtitilaajien henkilötietojen käsittely perustuu tilaussopimukseen. Tietoja käsitellään lehtien postittamiseen ja laskutukseen sekä asiakkuuteen liittyvään yhteydenpitoon. Tilaajatietoja säilytetään korkeintaan kolme vuotta tilauksen päättymisen jälkeen. 

Luontoliiton leireillä, kerhoissa, tapahtumissa sekä koulutuksissa kerättyjen henkilötietojen käsittely perustuu Luontoliiton oikeutettuun etuun. Tarvittaessa erityisten henkilötietojen (esim. terveys- ja ruokavaliotiedot) käsittelylle pyydetään suostumus. Tietoja käsitellään leirien, tapahtumien ja koulutusten järjestämiseen. Tietoja säilytetään korkeintaan vuosi leirin, kerhon, tapahtuman ja koulutuksen jälkeen. Arkaluonteiset terveystiedot poistetaan rekisteristä kuukauden kuluessa tapahtuman järjestämisestä.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle ainoastaan silloin, kun tämä on välttämätöntä tapahtuman järjestämisen tai Luontoliiton toiminnan ja rahoituksen kannalta.

Luontoliiton luottamushenkilöiden ja toimintaryhmiin osallistuvien tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella. Tietoja käsitellään Luontoliiton toimintaan liittyen.  Tietoja säilytetään niin kauan, kuin rekisteröidyillä on asianmukainen yhteys Luontoliittoon.

Muiden asiakasrekisteriin kuuluvien henkilötietojen käsittely perustuu Luontoliiton oikeutettuun etuun käyttää tietoja yhdistyksen toiminnan yhteydessä. Tietoja säilytetään niin kauan, kuin rekisteröidyillä on asianmukainen yhteys Luontoliittoon. 

Perustellusta syystä tietoja voidaan säilyttää arkistointitarkoituksissa alkuperäistä käsittelyä pidempään.

Lahjottajien rekisteri

Kerta- ja kuukausilahjoittajien henkilötietojen käsittely perustuu lahjoitussopimukseen. Postikorttilahjoittajien henkilötietojen käsittelyperusteena on Luontoliiton oikeutettu etu.  

Tietoja käsitellään lahjoitusten vastaanottamiseen ja lahjoituksiin liittyvään yhteydenpitoon. Tietoja säilytetään korkeintaan kolme vuotta lahjoittamisen päättymisen jälkeen. Perustellusta syystä tietoja voidaan säilyttää arkistointitarkoituksia varten.

Vetoomusten allekirjoittajat

Luontoliiton vetoomusten allekirjoittaneiden henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Tietoja käsitellään vetoomuksiin liittyen. Tietoja säilytetään korkeintaan kolme vuotta sen jälkeen, kun vetoomus on luovutettu vastaanottajalle. Perustellusta syystä tietoja voidaan säilyttää arkistointitarkoituksia varten.

Markkinointirekisteri

Markkinointirekisterin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen uutiskirjeen lähetykselle tai sähköiselle suoramarkkinoinnille. Tietoja käsitellään Luontoliiton markkinointia ja tiedotusta varten mm. uutiskirjeiden ja telemarkkinoinnin muodossa. Tietoja ei käytetä enää tähän tarkoitukseen, kun rekisteröity peruu antamansa suostumuksen.

Verkkosivujen vierailijat

Verkkosivuston vierailijoiden tietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan verkkosivuston turvallisuudesta huolehtimiseen.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Alla on kuvattu rekisteröityjen ryhmiin liittyvät henkilötiedot, joita voidaan käsitellä toimintamme yhteydessä eri tilanteissa. Tiettyyn ryhmään kuuluminen ei tarkoita, että välttämättä käsittelisimme kaikkia tässä mainittuja tietoja.

Luontoliiton jäsenet

• koko nimi
• syntymävuosi
• osoite
• sähköpostiosoite
• liittymispäivä / eropäivä ja eron syy
• jäsenlaji
• piiri ja alueyhdistys
• jäsenmaksutiedot
• tieto mahdollisesta Luontoliiton ansiomerkistä
• tieto mahdollisesta Luontoliiton luottamustoimesta
• mahdollisen maksajan nimi, osoite ja sähköpostiosoite
• Vapaaehtoiset tiedot:

• puhelinnumero
• markkinoinnin esto
• kutsumanimi
• tiedot eri uutiskirje- ja sähköpostilistoille kuulumisesta
• alaikäisten jäsenen huoltaja/huoltajien tiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero)

Asiakasrekisteri

Lehtien tilaajat (tilauksen maksaja ja lehden saaja):

• koko nimi
• osoite
• tilauksen alkamis- ja päättymisaika
• tilauksen päättymisen syy
• tilauslaji
• tilauksen laskut ja maksutiedot
• Vapaaehtoiset tiedot:
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • syntymävuosi
  • markkinoinnin eston merkintä

Luontoliiton ja sen piirien/aluejärjestöjen luottamustehtäviin nimetyt ja toimintaryhmiin kuuluvat:

• koko nimi
• osoite
• sähköpostiosoite
• piiri- ja aluetoimijoiden osalta piiri ja alueyhdistys
• tieto mahdollisesta Luontoliiton ansiomerkistä
• tiedot Luontoliiton luottamustoimesta/tehtävä (tehtävä/nimike sekä sen alkamis- ja päättymisaika)
• Vapaaehtoiset tiedot:
  • puhelinnumero
  • kutsumanimi
  • tiedot eri uutiskirje- ja sähköpostilistoille kuulumisesta

Luontokerhoverkosto

• kerhon vetäjän nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• kerhon osoite
• paikkakunta/kerho
• piiri tai alueyhdistys

Leireihin, tapahtumiin ja koulutuksiin ilmoittautuvista kerättävät tiedot (laajuus vaihtelee tapahtuman mukaan)

• koko nimi
• syntymävuosi
• sukupuoli tilastointeja varten
• osoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• mahdolliset maksutiedot
• huoltajan/huoltajien/hätäyhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Niiden ohjaajien osalta, joiden tehtävä edellyttää rikostaustaotteen tarkistamista lasten ja nuorten kanssa toimimiseen, ko. rikostaustaotteen tarkistamispäivämäärä (ei muita tietoja).  
• Allergiat ja erityisruokavaliot
• Terveystiedot siltä osin kuin ne ovat tarpeen osallistumisen kannalta
• Muita tapahtuman järjestämisen kannalta välttämättömiä tietoja

Lahjoittajien rekisteri

• nimi
• osoite
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• lahjoitussopimuksen päiväys
• lahjoitussumma
• kuukausituen veloituspäivä
• viimeinen suorituspäivä

Vetoomusten allekirjoittajat

• koko nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• vetoomus

Markkinointirekisteri

• koko nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• osoite
• suostumukset sähköiseen suoramarkkinointiin
• suostumukset profilointiin perustuvaan kohdennettuun markkinointiin
• Tiedot eri uutiskirje- ja sähköpostilistoille liittymisestä

Verkkosivujen vierailijat

• IP-osoitteet
• Verkkosivujen vierailuajankohdat ja selaintiedot tilastotietojen keruuta varten
• Välttämättömät evästeet
• Suostumukset ei-välttämättömille evästeille
  
  

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Luontoliitto jäsenet

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyiltä itseltään tai lahjajäsenyyden antajan toimesta jäseneksi liittymisen lomakkeella. Kun kyse on alaikäisestä, jäseneksi liittymiselle on huoltajan suostumus. 

Asiakasrekisteri

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyiltä itseltään tämän tilatessa lehden tai osallistuessa Luontoliiton leirille, kerhoon, koulutukseen, tapahtumaan tai muuhun toimintaan.

Lahjoittajien rekisteri

Kerta- ja kuukausilahjoittajien tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään lahjoituslomakkeen kautta. Postikorttilahjoittajien tietoja voidaan kerätä muista saatavana olevista osoitelähteistä ja yhteistyökumppaneiden kautta. 

Vetoomusten allekirjoittajat

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyiltä itseltään vetoomusten lomakkeiden kautta.

Markkinointirekisteri

Markkinointirekisteriin kuuluvien osalta henkilötiedot on yleensä saatu aiemmin Luontoliiton muiden rekisterien tietojenkeruun yhteydessä. Rekisteröidyn tiedot siirtyvät markkinointirekisteriin esimerkiksi tämän antaessa suostumuksen sähköiseen suoramarkkinointiin tai tilatessa uutiskirjeen.

Verkkosivujen vierailijat

Tiedot kerätään automaattisesti verkkosivujen vierailujen yhteydessä. 

7. SÄÄNNÖNMUKAINEN TIETOJEN LUOVUTUS, HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Tietoja voidaan siirtää alihankkijoille ja palveluntarjoajille, joiden kanssa rekisterinpitäjällä on sopimus henkilötietojen käsittelystä. Tällöin kyseiset tahot käyttävät tietoja henkilötietojen käsittelijän roolissa rekisterinpitäjän lukuun. Henkilötietoja käsitellään aina tehtyjen sopimusten puitteissa ja luottamuksellisesti niin, että niiden käyttö perustuu kunkin työntekijän tehtävien mukaisiin käyttöoikeuksiin, käyttöä valvotaan. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lain mukaista perustetta.

Luontoliiton jäsenet

• Yhdistyksen jäsenillä on yhdistyslain mukainen oikeus tutustua jäsenluettelon tietoihin.

Asiakasrekisteri

• Lehtien tilaajien osoitetiedot siirretään alihankkijoina toimiville painotaloille lehtien postittamista varten. 
• Silloin, kun liiton tai paikallisyhdistyksen viestintää hoitaa alihankkija, sille luovutetaan ne yhteystiedot, jotka yhteydenoton kannalta ovat välttämättömiä.

 Lahjoittajien rekisteri

• Lahjoittajien tietoja voidaan luovuttaa alihankkijoille lahjoituksiin liittyvää viestintää ja yhteydenpitoa varten. 

Vetoomusten allekirjoittajat

• Vetoomusten allekirjoittajien koko nimet luovutetaan vetoomusten vastaanottajille.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän käyttämien henkilötietojen käsittelijöiden suorittamassa käsittelyssä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle EU-komission hyväksymiin maihin sekä yhdysvaltalaisille yrityksille, jotka ovat mukana EU:n ja Yhdysvaltojen välisessä tietosuojakehyksessä. Tietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle myös käyttäen perusteena EU-komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita ja lisäsuojatoimenpiteitä, sekä rekisteröityjen suostumuksella.

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

   Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Paperiaineistot säilytetään lukituissa tiloissa. 

Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä työntekijöillä on tietosuojalain perusteella vaitiolovelvollisuus henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista. Henkilötietojen käsittelijöiden osalta henkilötietojen salassapidosta sekä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista suojatoimista ja käsittelyohjeista sovitaan sopimuksissa.

9. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI 

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta.

10. TIETOJEN TARKASTUS-, KORJAUS- JA POISTO-OIKEUS

Asiakkaalla on oikeus saada tarkastaa, pyytää korjaamaan ja poistaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi perua antamansa suostumukset, jolloin suostumuksen perusteella käsitellyt tiedot poistetaan. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. 

Pyyntö on esitettävä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle, jonka kanssa sovitaan tietojen käsittelytavasta niin, että kysyjän henkilöllisyys kyetään varmistamaan. Henkilötietojen käsittelypyynnössä tulee esittää nimi, täydelliset osoitetiedot sekä rekisterin nimi. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Jäsenillä on mahdollisuus päivittää omia yhteystietojaan sähköisen jäsenpalvelun kautta, johon kirjaudutaan. Palvelun käyttö vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan.

Jos Luontoliiton henkilötietojen käsittely on mielestäsi lainvastaista, sinulla on oikeus valittaa asiasta tietosuojaviranomaiselle.

11. EVÄSTEET

Evästeet ovat päätelaitteen selaimen ja palvelimen välisiä pieniä tekstitiedostoja. Käytämme verkkosivuillamme evästeitä, joiden avulla kehitämme verkkopalvelujamme ja helpotamme tiedon löytämistä. Osa evästeistä takaa sivuston normaalin toiminnan. 

Mikäli annat suostumuksen ei-välttämättömille evästeille, sivustomme käyttää evästeitä kävijäseurantaan ja markkinointitiedon keräämistä varten. Osa evästeistä auttaa meitä kohdentamaan varainhankintaa tarkemmin ja siten tukemaan luonnonsuojelutyötämme. Evästeiden avulla selvitämme mm., kuinka paljon sivustolla on kävijöitä, mitä kautta kävijät ohjautuvat sivustolle ja miten he toimivat sivustolla. Tietoja voidaan hyödyntää markkinoinnissamme. Kolmansien osapuolten evästeet voivat mahdollistaa tietojen keruun myös ulkopuolisille tahoille.

Mikäli et anna suostumusta ei-välttämättömille evästeille, keräämme vain anonyymeja tietoja sivuston vierailijoista. Näiden tietojen avulla voimme seurata sivuston käyttäjien mielenkiinnon kohteita ja kehittää sivustoamme. 

Sivustollamme käytetään seuraavia kolmannen osapuolen evästeitä:

GOOGLE ANALYTICS

• Google Analytics seuraa verkkosivuston käyttöä ja laatii raportteja, joiden avulla voidaan parantaa verkkosivujen käyttökokemusta ja tiedon löydettävyyttä. Palvelun käyttämiä evästeitä säilytetään 24 kuukautta.
  
  

12. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN

Luontoliitto kehittää jatkuvasti toimintamalleja ja järjestelmiä. Tietosuojaselostetta päivitetään vastaamaan kehittyviä käytäntöjä.